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Zoom Workplace

4.56M
4.1
Instalaciones
1.00B
Versión
Varía según el dispositivo
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Captura de pantalla de Zoom Workplace
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Descripción de Zoom Workplace

Reimagine el trabajo en equipo con Zoom Workplace, una plataforma abierta de colaboración centrada en la inteligencia artificial que combina diversas herramientas para potenciar la productividad. Gracias a su diseño integral, esta plataforma permite gestionar chat en equipo, reuniones, llamadas telefónicas*, pizarra, calendario, correo electrónico, documentos y mucho más, todo en un solo lugar. Es compatible con Android y se puede usar con cualquier licencia gratuita o de pago de Zoom, proporcionando una experiencia fluida y eficaz para profesionales y equipos de todos los tamaños.

Funciones principales de Zoom Workplace

Asistente personal con AI Companion

Con una licencia Pro o Comercial, los usuarios tienen acceso a AI Companion, el asistente inteligente integrado en toda la plataforma. Este asistente ayuda a ponerse al día rápidamente con resúmenes y puntos clave de mensajes no leídos, redacta contenido nuevo y mantiene las conversaciones centradas e impactantes. Disponible sin costo adicional en dispositivos móviles, AI Companion permite a los usuarios maximizar su productividad en movimiento, generando borradores, resumiendo chats y facilitando la preparación para reuniones importantes.

Optimización de la comunicación

La plataforma permite programar o unirse a reuniones con solo un toque, utilizando videollamadas, además de facilitar chats con colegas y contactos externos. También ofrece la capacidad de realizar y recibir llamadas telefónicas y mensajes de texto SMS* para mantener una comunicación fluida sin necesidad de cambiar de aplicación. Todo esto favorece la eficiencia en la comunicación empresarial en un entorno integrado.

Incremento en la productividad

Gracias a Zoom Docs, los usuarios pueden organizar y compartir información a gran escala de forma sencilla. Además, los resúmenes automáticos de reuniones generados por AI Companion facilitan la revisión de lo discutido, y las pizarras virtuales ofrecen espacios para intercambiar ideas colaborativamente, fomentando así la innovación y la colaboración eficaz.

Flexibilidad en movilidad y cambios de ubicación

La plataforma permite mover reuniones y llamadas en vivo entre dispositivos con tan solo un toque, ya sea en un teléfono móvil, tableta o computadora. Los usuarios pueden iniciar reuniones de Zoom Rooms y compartir contenido de manera sencilla. La función de Imagen en Imagen y pantallas divididas en Android aseguran que puedas multitarea sin interrupciones, manteniendo la productividad en cualquier lugar.

Seguridad y control en movimiento

Zoom Workplace soporta comandos de voz mediante "Hey Google" para control manos libres, garantizando un uso seguro y eficiente mientras estás en movimiento. Además, los datos están protegidos con seguridad de nivel empresarial y autenticación SSO*, asegurando que la información sensible permanezca confidencial.

*Puede requerir una suscripción de pago o licencia adicional.

Planes y suscripciones

La versión Pro de Zoom Workplace ofrece reuniones ilimitadas de hasta 30 horas, grabaciones en la nube con hasta 10 GB, y la posibilidad de asignar coanfitriones y programadores de reuniones. La suscripción se renueva automáticamente, a menos que se cancele con al menos 24 horas antes del próximo ciclo, y puede gestionarse a través de la aplicación de Google Play. Los precios varían según el país y el plan seleccionado, y se muestran antes de iniciar cualquier compra o prueba gratuita.

Participación y soporte

¡Nos encantaría conocer sus comentarios! Puede unirse a la comunidad de Zoom, seguir en las redes sociales @zoom y consultar los términos del servicio y la declaración de privacidad. Para cualquier duda o soporte, póngase en contacto con nosotros a través de soporte técnico.

Ventajas

  • Videoconferencia de alta calidad
  • Integración fluida con el calendario
  • Interfaz intuitiva y fácil de usar
  • Amplias herramientas de colaboración
  • Capacidades efectivas de compartir pantalla

Inconvenientes

  • Preocupaciones sobre privacidad y seguridad de los datos
  • A veces presenta problemas de conectividad
  • Funciones limitadas en la versión gratuita
  • Requiere una conexión a Internet estable
  • Puede ser complicado de configurar para los nuevos usuarios
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Preguntas frecuentes

¿Qué es Zoom Workplace y en qué se diferencia del Zoom regular?

Zoom Workplace es una versión especializada de la aplicación Zoom estándar, diseñada para entornos profesionales y corporativos. Incluye herramientas mejoradas para la comunicación empresarial, como funciones de colaboración en equipo, integración con software empresarial y controles administrativos para los gestores de TI. Esta configuración ayuda a las organizaciones a optimizar los procesos de comunicación internos y externos.

¿Es Zoom Workplace seguro para las comunicaciones empresariales?

Sí, Zoom Workplace prioriza la seguridad proporcionando cifrado de extremo a extremo, contraseñas en las reuniones y salas de espera para garantizar que solo los participantes autorizados se unan. También ofrece configuraciones de seguridad avanzadas para los administradores, quienes pueden controlar el acceso de los usuarios y gestionar la privacidad de los datos, lo que lo convierte en una opción confiable para la seguridad de las comunicaciones empresariales.

¿Puede Zoom Workplace integrarse con otras herramientas empresariales?

Por supuesto. Zoom Workplace soporta integraciones con varias herramientas y plataformas empresariales como Microsoft Office 365, Google Workspace, Salesforce y Slack. Esto permite que los equipos incorporen Zoom en sus flujos de trabajo existentes de manera sencilla, aumentando la productividad y facilitando una comunicación fluida entre diferentes sistemas de software.

¿Cuáles son los requisitos del sistema para usar Zoom Workplace?

Para usar Zoom Workplace de manera efectiva, se requiere un dispositivo compatible como una computadora, teléfono inteligente o tableta con una conexión a Internet estable. Está disponible en múltiples plataformas, incluyendo Windows, macOS, iOS y Android. Asegúrese de que su dispositivo cumpla con las especificaciones mínimas del sistema operativo y cuente con suficiente potencia de procesamiento para un rendimiento óptimo.

¿Cómo puedo gestionar el uso de Zoom Workplace por parte de mi equipo?

Zoom Workplace ofrece herramientas administrativas completas para gestionar el uso. Los administradores pueden configurar cuentas de usuario, controlar el acceso a funciones y monitorizar el uso mediante un panel centralizado. Esto ayuda a gestionar licencias, rastrear la duración de las reuniones y asegurar que la aplicación cumpla con las políticas de la empresa, mejorando la utilización de recursos y la productividad.

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