Procare es una solución integral diseñada para centros de cuidado infantil y guarderías, con más de 30 años de experiencia ayudando a los educadores de la primera infancia a simplificar sus operaciones y fortalecer las conexiones con las familias. La aplicación móvil de cuidado infantil de fácil uso permite a los profesionales mejorar la comunicación y ofrecer una experiencia más enriquecedora tanto para los padres como para el personal educativo.

Una de las principales ventajas de Procare es su capacidad para facilitar la comunicación profesional en tiempo real, permitiendo que los padres reciban actualizaciones instantáneas desde el aula, lo que ayuda a crear un entorno de confianza y colaboración. La plataforma soporta la compartición de actividades diarias de cuidado infantil, informes diarios, y permite compartir fotos y videos de los niños en momentos especiales, fomentando un vínculo más estrecho entre la familia y el centro.

Además, Procare ofrece funciones específicas que optimizan las operaciones diarias, tales como registro de asistencia digital en reemplazo de los métodos tradicionales en papel, y la posibilidad de gestionar pago y cobros en función de la asistencia y los cargos por llegada tarde. La aplicación también incluye un kiosco para padres, permitiendo que los padres dejen y recojan a sus hijos de manera sencilla y segura, incluso con la opción de usar un código PIN o geolocalización para mayor seguridad y conveniencia.

Gestión de entradas y salidas sin contacto

Permite a los padres registrar la entrada y salida de los niños usando código QR o geolocalización en la acera, asegurando mayor higiene y seguridad.

Registro de asistencia y asistencia personalizada

Reemplaza las hojas en papel con un sistema digital, donde se puede registrar la asistencia, ausencias, notas y movimientos entre diferentes aulas, además de generar informes estándar con opción modo offline.

Kiosco para padres

Permite la devolución y recogida de niños fácilmente, con funciones opcionales de PIN, firma digital y registro de respuestas. También facilita el cobro en base a la asistencia por hora y cargos adicionales.

Horario y gestión del personal

El personal puede registrarse mediante un PIN de 4 dígitos y crear informes de horas trabajadas para la gestión de nómina.

Monitoreo en tiempo real y cumplimiento de licencias

La plataforma realiza un seguimiento en tiempo real de las proporciones en todos los salones para cumplir con las licencias vigentes.

Compartir fotos, videos y registros de aprendizaje

Permite enviar fotos y videos ilimitados, etiquetar a los niños y almacenar el material de forma segura, además de registrar actividades personalizadas y describir habilidades de desarrollo, como motricidad fina, comportamiento social y habilidades lingüísticas.

Hojas diarias y seguimiento de actividades

Se puede enviar y registrar actividades diarias, incluyendo pañales, biberones, siestas, comidas y visitas al baño. Los informes se envían automáticamente a los padres.

Facturación y gestión de pagos

La creación y envío de facturas es sencilla, permitiendo administrar pagos, reembolsos y créditos desde la misma aplicación.

Registro de incidentes y gestión de eventos

Cualquier incidente escolar puede ser documentado, enviado como informe a los padres y recibir su firma digital.

Calendario y comunicación familiar

Es fácil compartir próximos eventos y mantener una comunicación activa a través de mensajes, textos o correos electrónicos.

Gestión del centro y reportes detallados

Procare permite mantener toda la base de datos actualizada y acceder a informes complejos sobre estudiantes, personal, facturación, y más, disponibles en el sitio web.

Integraciones

El sistema se integra fácilmente con los principales sistemas SIS, QuickBooks y sistemas de nómina, ofreciendo una gestión completa del cuidado infantil y las operaciones administrativas.