Beschreibung der App „Invoice Simple - Rechnung“
Die Invoice Simple - Rechnung-App ist eine benutzerfreundliche Lösung, um schnell und bequem professionelle Rechnungen zu erstellen und an Kunden zu versenden. Mit ihrer intuitiven Oberfläche richtet sich die App sowohl an Einzelpersonen als auch an kleine Unternehmen, die ihre Rechnungsstellung effizient digital abwickeln möchten. Obwohl die kostenlose Version eine begrenzte Anzahl an Rechnungen erlaubt, bietet die App die Möglichkeit, ein Upgrade durch In-App-Käufe zu erwerben, um diese Beschränkungen aufzuheben und alle Funktionen uneingeschränkt nutzen zu können.
Hauptfunktionen der Rechnungsstellung
Individuelle und professionelle Rechnungen
Mit der App können Nutzer Rechnungen für Produkte und Dienstleistungen erstellen, die individuell anpassbar sind. Zu den individuellen Angaben gehören beispielsweise Menge, Stückpreis, Liefer- und Artikelnummer. Zudem lassen sich Zahlungsziele festlegen, wie 30 Tage oder 14 Tage.
Weiterhin besteht die Möglichkeit, Nachlässe auf einzelne Artikel oder den Gesamtbetrag zu gewähnen sowie Steuern entweder auf die Artikel oder den Gesamtbetrag zu berechnen. Nutzer können entscheiden, ob die Steuern inklusive oder exklusive angegeben werden sollen. Zudem ist die App sehr flexibel, was das Firmenlogo betrifft: Es kann individuell angepasst werden.
Die Rechnungsnummer wird automatisch mit Zahlen und Buchstaben generiert. Abschließend können die erstellten Rechnungen im PDF-Format gespeichert, per E-Mail versendet oder sogar signiert werden.
Rechnungserstellung auf dem Smartphone
Mit der App lassen sich Rechnungen kinderleicht auf dem Smartphone erstellen. Eine besondere Stärke ist die direkte Erzeugung von PDF-Rechnungen, was die Nutzung unterwegs ermöglicht, ohne auf einen Desktop angewiesen zu sein.
Einstellungen und Personalisierung
Die App bietet vordefinierte Artikel inklusive Artikelnummer, Beschreibung, Stückpreis und Steuersatz. Zudem können Kunden mit Rechnungs- und Lieferadresse vorab gespeichert werden, wodurch die Rechnungsstellung weiter beschleunigt wird. Neu angelegte Kunden werden bequem über die Kontaktliste des Smartphones hinzugefügt.
Darüber hinaus werden die Unterstützung der lokalen Währung und das lokale Datumsformat gewährleistet, um eine sprach- und regionalspezifische Anpassung zu ermöglichen.
Datenmanagement und Backup-Optionen
Beim Schließen der App erfolgt automatisch ein Backup der Daten auf die SD-Karte oder Dropbox™. Zusätzlich können Nutzer manuelle Datenbank-Backups auf SD-Karte, Dropbox™ oder Google Drive™ durchführen. Für eine einfache Datenwiederherstellung können Backups per E-Mail versendet werden, und alle Einträge können bei Bedarf gelöscht werden.
Zugriffsberechtigungen und technische Aspekte
Die App benötigt Internet-Zugriff sowie Zugriff auf den Netzwerkstatus für die Nutzung von Dropbox-Backups. Für den Datenbackup und -export werden Berechtigungen wie das Schreiben auf externen Speicher eingeholt. Zahlungen erfolgen bequem via In-App-Käufe.
Zudem liest die App Kontakte, um Kunden direkt aus der Kontaktliste hinzuzufügen und schreibt auf externen Speicher, um Daten zu sichern und zu exportieren.
Feedback und Support
Wenn Ihnen die App gefällt, wird um eine positive Bewertung gebeten, um die Weiterentwicklung zu unterstützen. Bei Fragen, Anregungen oder Problemen steht eine Hilfeseite zur Verfügung. Für direkte Unterstützung ist die E-Mail-Adresse support@getinvoicesimple.com erreichbar.
Vorteile
- Benutzerfreundliche Oberfläche für schnelles Rechnungsstellen
- Unterstützt mehrere Währungen für internationale Transaktionen
- Anpassbare Vorlagen zur Stärkung der Markenidentität
- Benachrichtigungen zum Echtzeit-Status der Rechnungen
- Effektives Ausgabenmanagement und -verfolgung
Nachteile
- Begrenzte Analysen- und Berichtsfunktionen
- Keine Integration mit Buchhaltungssoftware
- Premium-Funktionen erfordern ein Abonnement
- Nur als mobile App verfügbar
- Keine Desktop-Version verfügbar
- Gelegentliche Synchronisationsprobleme mit Cloud-Speicher