Die Docusign – Digitale Signature App ist eine innovative Lösung für das elektronische Unterschreiben und das Verwaltungsmanagement von Vereinbarungen. Als führende Plattform weltweit bietet Docusign eine effiziente, sichere und rechtlich bindende Methode, Dokumente digital zu unterzeichnen. Egal, ob im privaten Bereich oder im professionellen Umfeld – diese App revolutioniert die Art und Weise, wie Verträge, Formulare und wichtige Dokumente abgeschlossen werden.

Seit ihrer Gründung hat sich Docusign als die maßgebliche Plattform für elektronische Unterschriften etabliert, die in 188 Ländern von Millionen Nutzern vertraut wird. Die einfache Integration in verschiedenste Branchen wie Finanzwirtschaft, Recht, Personal, Verkauf, Immobilien, Gesundheitswesen und Einkauf macht Docusign zu einem unverzichtbaren Werkzeug für moderne Geschäftsprozesse. Die App ermöglicht es Benutzern, Dokumente kostenlos, online und spurlos zu unterzeichnen, wodurch lästige Papierarbeiten, Kosten und Sicherheitsrisiken der Vergangenheit angehören.

Unterzeichnen von Dokumenten

Mit Docusign können Nutzer jederartiger Dokumente KOSTENLOS und direkt vom eigenen Gerät aus elektronisch signieren – ganz ohne Stift oder Papier. Die Erstellung der Unterschrift erfolgt bequem mit Finger, Eingabestift oder durch Hochladen eines Bildes Ihrer Signatur. Alternativ stehen vorgefertigte Signaturstile zur Auswahl. Die App ermöglicht zudem die Personalisierung Ihrer digitalen ID-Karte mit Foto, Name, Firmenlogo sowie Kontaktdaten. Textfelder wie Name, Firma, Adresse und Datum lassen sich problemlos in das Dokument integrieren. Sie erhalten in Echtzeit Benachrichtigungen, sobald Ihre Unterschrift für ein Dokument benötigt wird.*

*Hinweis: Diese Funktion steht nur für ausgewählte Docusign-Pläne zur Verfügung.

Dokumente zum Unterzeichnen senden

Docusign unterstützt persönliche sowie Remote-Unterzeichnung. Sie können die Reihenfolge der Unterzeichner sowie individuelle Workflows festlegen. Dank der Vorlagenfunktion lässt sich der Prozess weiter vereinfachen. Sie werden informiert, sobald ein Dokument unterzeichnet wurde, und erhalten bei Registrierung kostenlose Unterschriftsanfragen.

Auf Dokumente zugreifen und sie speichern

Die App ermöglicht den Import und Speicherung von Dokumenten aus Cloud-Diensten wie Dropbox, Google Drive, Evernote und Salesforce. Unterzeichnete Dokumente werden automatisch und kostenlos in der Cloud abgelegt. Zusätzlich können Dokumente direkt aus E-Mails importiert werden. Fast alle gängigen Formate wie PDF, Word, Excel, JPEG, PNG, TIFF usw. werden unterstützt. Bestehende Docusign-Benutzer profitieren von einer nahtlosen Verbindung mit ihrem Konto, um auch unterwegs effizient zu arbeiten.

Sicherheits- und Rechtsfragen

Die rechtskräftigen Unterschriften mit Docusign entsprechen zahlreichen weltweiten Vorschriften. Vollständige Rückverfolgbarkeit zeigt, wer, wann und wo ein Dokument signiert hat. Die Verschlüsselung sorgt für einen Schutz, der über Papier hinausgeht. Zudem erlaubt die App personalisierte Datenschutzeinstellungen. Einhaltung von Standards wie ISO 27001 und SSAE16 unterstreicht die hohe Sicherheitsstufe.

Die Überzeugung von Docusign ist, dass das Unterzeichnen eines Dokuments sowohl im privaten als auch im beruflichen Umfeld eine einfache und freudige Erfahrung sein sollte. Die mobile Version der App ist leistungsstark, schnell und sicher. Für Fachleute ist sie mehr als nur ein Werkzeug zum elektronischen Unterschreiben; sie ist ein Produktivitätswerkzeug, das Transaktionen erleichtert, Dokumente zur Unterzeichnung sendet, Geschäfte persönlich oder digital abschließt und in Echtzeit über den Status informiert.

Laden Sie die App noch heute herunter und starten Sie, um Ihre digitale Signatur-Erfahrung auf das nächste Level zu heben. Weitere Infos über die Funktionsweise von Docusign und die elektronische Unterschrift finden Sie unter Docusign – Wie funktioniert Docusign.